05.09.2018 | Paul
Aktuell arbeite ich bei einem Kunden als Projektleiter in einem grossen Projekt, bei dem eine Standard-Software in einer Organisation im In- und Ausland eingeführt wird.
Das Projektteam ist motiviert und auch offen für neue Ansätze. Wir arbeiten an zwei Standorten und leider arbeiten viele Teilzeit und davon auch noch einen Anteil im ‚Tagesgeschäft‘.
Das Projekt ist nach der Projektmanagement-Methode HERMES 5 aufgesetzt. Aufgrund der Grösse, Komplexität und Auswirkung auf die Organisation besteht ein übergeordnetes Programm, welches diverse Vorgaben macht. So ist zum Beispiel die ‚Earned Value Methode‘ vorgegeben, welche eine Detailplanung bis Projektende voraussetzt – also sinngemäss sollte ich sagen können, was das Team in einem Jahr macht…
Auch sonst ist alles sehr ‚wasserfallig‘ und stark ‚Statusreport-lastig‘ aufgesetzt, was mir als Fan von agilen Methoden manchmal etwas Mühe bereitet.
HEMRES 5 ist grundsätzlich offen für agile Ansätze und hat auch ein Modul ‚Entwicklung agil‘. Dies vor allem für Projekte, welche Software nach Scrum entwickeln… was bei uns nicht der Fall ist.
Wie kriegt man in einem solchen Umfeld trotz allen (anti-agilen) Rahmenbedingungen etwas Agilität ins Projekt rein?
Daraus entstanden sind dann Ideen und Massnahmen wie:
Auch versuche ich das Team immer wieder von Simplicity zu überzeugen, dass nicht scheinbar perfekte Lösungen (dokumentiert in umfassenden Konzepten und Spezifikationen) anzustreben sind, sondern den Mut haben auch mal gewisse Sachen einfach ausprobieren. Sinnvolle Lösungen mit überschaubarem Aufwand sind anzustreben.
Dies sind kleine Dinge, welche aber Wirkung zeigen. Das Projektteam ist engagiert und neue Ansätze und Methoden sind willkommen und bieten auch eine willkommene Abwechslung zum Tagesgeschäft resp. zum herkömmlichen Projektgeschäft. Die Spielräume, welche es trotz allen Vorgaben und Rahmenbedingungen gibt, muss man einfach ausnutzen.
Das alles tun wir nicht, um einfach etwas ‚cooles‘ im Projekt zu machen, sondern um gemeinsam mit dem Team das herausfordernde Projektziel effizienter zu erreichen: Die erfolgreiche Einführung der Software und die damit verbundenen organisatorischen Veränderungen in der Gesamtorganisation.
Wir gehen mit kleinen Schritten Richtung Agilität und beim nächsten Mal sind sicher auch grösserere Schritte möglich. Ganz im Sinne der Agilität: In kleinen Schritten das grosse Ziel erreichen.